Comment optimiser son espace de travail ?

 

 

Que l’on travaille de notre domicile ou au bureau, on passe la plupart de nos journées dans un espace de travail que l’on s’est créé et que l’on pourrait sans doute améliorer. Savez-vous que l’on peut réduire son stress, augmenter sa productivité, développer sa créativité et canaliser sa concentration simplement en optimisant son espace de travail ? 

Travailler dans un environnement ordonné et adapté à ses goûts peut vraiment changer la qualité de notre travail. Sans forcément faire de vous un maniaque du rangement, on vous donne quelques conseils pour que votre lieu professionnel ne se transforme pas en un capharnaüm des temps modernes. 

 

  1. Choisir le bon bureau et la bonne chaise

 

Il est très essentiel de choisir un bureau qui soit bien adapté à son activité.  Ce choix aura une influence directe sur la qualité de votre productivité. On vous conseille de vous orienter vers un meuble design, pratique et ergonomique. On laisse tomber les secrétaires à l’antique en bois massif qui sont très élégants mais lourds et difficiles à déplacer.

Il en va de même pour la chaise, elle doit être à la bonne hauteur, confortable et avec un dossier qui reste en contact permanent avec le dos afin d’éviter tout risque de lombalgie, surtout si l’on passe plus de 4 heures par jours assis à son bureau. 

 

Une fois que l’on a un bon bureau et une bonne chaise on peut décorer un peu son espace de travail afin de le personnaliser sans pour autant le surcharger de bricoles. Pour ceux qui sont à court d’idées déco, on vous conseille de regarder le catalogue Centrakor qui propose de nombreux articles sympas et pas chers pour agrémenter son bureau.

 

 

  • Éliminer le superflu

 

 

Certains d’entre nous ont tendance à accumuler des objets et à encombrer leur zone de travail. Cette situation peut réellement ralentir et perturber notre faculté de concentration. Même si on pense que : « ce n’est pas gênant », travailler au milieu d’un bric-à-brac n’est jamais vraiment bénéfique. La solution est d’évaluer l’importance de chaque chose et d’établir une hiérarchie dans les priorités. As-t-on besoin de ce classeur continuellement à portée de main ? Est-ce que l’on utilise quotidiennement le rangement pour l’archivage de documents ? 

Il faut donc se poser, faire le tri et se débarrasser du superflu. 

 

 

  • Faire tout briller

 

 

Cela peut sembler une corvée de plus, mais faire en sorte que son espace de travail reste propre contribue directement à notre productivité. Rien que le fait de nettoyer son ordinateur et d’épousseter son écran constituent déjà une première étape.

Ensuite, on peut prendre tous les soir cinq à dix minutes pour que l’environnement reste agréable. 

En démarrant sa journée dans un espace « clean » on s’apercevra rapidement des bienfaits que cela apporte sur notre production. 

freephotocc / Pixabay

 

  • Bien ranger

 

 

Pour plus d’efficacité, munissez-vous d’espaces de stockage adaptés à votre méthode de travail. Organisez ensuite les tiroirs en les hiérarchisant en fonction de leur importance. 

Dans le tiroir du haut placez les fournitures essentielles pour qu’elles soient à portée de la main et optez pour des dossiers colorés si vous souhaitez mettre un peu de gaieté dans votre tiroir. 

 

Ces quelques conseils organisationnels, qui peuvent paraître assez simples, peuvent vraiment vous faire gagner du temps et optimiser votre production. Essayez, et voyez par vous-même !

 

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